20ème Journée Internationale du Volontariat | projet

Publié le 21 octobre 2008
dans Dans notre région, L'info du volontaire, Social, Société.
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Explications sur le projet

Chers membres de la Commission Engagement Volontaire et Solidaire,
Chers responsables régionaux, Cher participant à l’action,

Vous avez reçu le document actualisé pour 2008 de notre action pour la journée internationale pour le volontariat le 5 décembre prochain.

Il s’agit maintenant de le diffuser largement dans vos régionales afin de sensibiliser à notre action un maximum de volontaires ! (cf. petits conseils en fin de ce mail)

Personnes de référence par régionale :

Voici les personnes que je pense être les référentes par région (n’hésitez pas à me faire connaître les changements éventuels, et/ou confirmer les points d’interrogation) :

- Hainaut-Picardie : Isabelle DEWAEGHENEIRE (en soutien : Danièle et Michel PIGEON)
- Anderlues : Anne-Cécile HUBIN ?
- Bruxelles : Dominique PENEZ (en soutien : Colette DUFRASNE)
- Nivelles : Sabine BEDORET ?
- Namur – Dinant – Walcourt : Catherine RASE (en soutien : Jean COLLIGNON)
- Liège : Karl HEUSE ?
- Verviers : Luc HOYOIS ?
- province de Luxembourg : Marie DELAITE ?

Echéancier :

Rappel dates-clés qui jalonneront notre mobilisation :

>> Entre le 15 octobre et le 27 novembre : chacun, en région, sensibilise un maximum de personnes pour participer à l’action.

>> Le 21 octobre, Adeline présente l’action aux responsables régionaux d’Altéo et les informe de la marche à suivre.

>> Le 27 novembre au plus tard : les personnes responsables de l’action en région (membres de la CEVS notamment) envoient les numéros de téléphone valablement encodé dans le fichier Excel à Marie Delaite qui les transfère à la société chargée d’envoyer les sms.

>> Le 5 décembre : 750 volontaires réalisent 1500 démarches de proximité pour promouvoir le volontariat et reçoivent à 10h le sms d’encouragement et de remerciement.

Je vous rappelle les quelques conseils qui doivent accompagner cette diffusion :

1) ce document doit de préférence être distribué avec des explications orales afin que les volontaires se sentent concernés et aient envie de participer. Un simple courrier ne marchera sans doute pas.
N’hésitez pas à rassurer les gens sur la confidentialité de l’utilisation de leur numéro de GSM, à encourager cet élan de solidarité, à « minimiser » la démarche (ces deux rencontres ne doivent pas prendre une journée), à les remercier pour leur participation !
Expliquez bien les motivations à l’origine de ce projet (valoriser le volontariat, lui donner une image plus positive auprès du grand public !), l’utilité pour notre mouvement et le volontariat en général.
Intervenez partout où vous pouvez avoir un écho et trouvez-vous des acolytes pour distribuer avec vous ce document : dans les Comités Régionaux et locaux, les centres de rencontres, d’expression, de créativité, dans les formations, dans vos préparations de séjours, dans les activités régulières du mouvement, auprès des autres permanents d’Altéo …
Insérez la lettre (ou un article semblable) dans votre revue régionale ; voire, envoyez-la par mail (format mailing du document Word) aux volontaires disposant d’une adresse internet !

Nous ambitionnons que 750 volontaires participent à cette action !

2) Comme l’an dernier, à tous les participants à l’action du 5 décembre, nous demanderons leur numéro de GSM ! Il ne s’agit en aucun cas d’un contrôle, rassurons-nous ! En voici l’explication : nous avons la possibilité d’envoyer pour peu de frais un sms collectif à l’ensemble des personnes qui participeront à l’action. Ceci serait un petit encouragement sympathique et chaleureux le 5 décembre pour leur rappeler l’action d’une part, et les remercier d’autre part. Cela permet aussi de créer un sentiment collectif, en d’autres termes, le volontaire sentira grâce à ce petit message qu’il n’est pas tout seul à faire cette démarche, mais qu’ils sont plusieurs centaines, ensemble à bouger !
Ces numéros sont à envoyer à Marie Delaite (marie.delaite@mc.be, 063/21.17.39) pour le 27 novembre au plus tard.

3) En ce qui concerne les cartes OUF, qui peuvent servir de support à l’action, il en reste quelques unes au Secrétariat Général. Regardez dans vos régionales s’il en reste et n’hésitez pas à me contacter pour en recevoir d’autres. Nous vous en ferons parvenir, en fonction des demandes et du stock, en concertation avec Laurence Biron (responsable communication).

4) Vous constaterez qu’il y a du vert dans ce document. Si vous pouvez l’imprimer en couleur, c’est mieux ; si vous devez l’imprimer en noir et blanc, changer le vert en noir de façon à ce que ce soit plus lisible.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire,
Bien cordialement, Adeline BAUDSON (-02/246.47.88 –0486/634.932)
VOLONTAIRE ENGAGE VOLONTAIRE !

LE 5 DÉCEMBRE 2007,
MON VOLONTARIAT, JE LE PARTAGE AVEC TOI !

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